Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області надає список працівників Вашого підприємства, які у ІІ кварталі 2026 року досягають віку 60 років та набувають права на пенсію за віком згідно зі статтею 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
Інформуємо Вас про те, що постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1 затверджено порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі-Порядок). Окрім того, Закон України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі-Закон) змінює порядок обліку трудової діяльності працівників, а саме передбачає поступову відмову від паперових трудових книжок до її електронного аналогу.
Облік трудової діяльності ведеться для забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та для інших цілей, передбачених законодавством, що в майбутньому дозволить нараховувати соціальні виплати без втручання застрахованої особи.
Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого
частиною третьою статті 20 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Відомості про трудову діяльність працівника, згідно з Порядком, подаються до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – Вебпортал) у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису.
Принагідно просимо перевірити чи направлено Вами скан-копії трудових книжок працівників, наданих у переліку, та у разі необхідності посприяти у скануванні трудових книжок та передаванні їх до органів Пенсійного фонду України засобами Вебпорталу.
Для подання скан-копії трудової книжки та за необхідності інших документів, що підтверджують стаж (диплом, військовий квиток, інше) в особистому кабінеті користувача Вебпорталу необхідно скористатися блоком «Комунікації з ПФУ»-«Відомості про трудові відносини робітника».
При вході користувачу надається інформаційне повідомлення щодо підготовки скан- копії трудової книжки до початку формування звернення. Звертаємо Вашу увагу, що подання сканованих копій документів в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Кнопка «Відправити до ПФУ» - призначена для підпису та відправки звернення до ПФУ. Надається лише після заповнення всіх необхідних даних звернення. Після коректного відправлення до ПФУ користувачу надається повідомлення «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ». Результат обробки звернення можна переглянути в пункті особистого кабінету «Відомості про трудові відносини».
Принагідно інформуємо, що звернутися за призначенням пенсії особа може особисто до територіального органу Пенсійного фонду України або ж подати заяву через Вебпортал (без особистого відвідування сервісних центрів Пенсійного фонду України).
Оформлення пенсії дистанційно – це зручний, простий та швидкий спосіб отримання пенсійних виплат.
Тому просимо інформувати працівників Вашої установи (шляхом вручення кожному листівки) щодо отримання послуг, зокрема, подання заяви на призначення пенсії дистанційно.
За консультаціями звертатися за телефонами контакт-центру Пенсійного фонду України 0 800 503 753 (безкоштовний), (044) 281-08-70, (044) 281-08-71.
